Локация: Андорра / Испания / Португалия Тип занятости: полный день Условия работы: Две недели в месяц работа происходит в Андорре, включая питание и проживание, остальное время — удалённый формат. Ваши задачи: Планирование и организация встреч: • Ведение календаря, организация деловых мероприятий, посещений к врачам, юристам и другим специалистам; • Управление личными вопросами руководителя. Работа с документами и переписка: • Подготовка и ведение деловой корреспонденции, отчетности; • Составление и редактирование договоров и иных документов. Связь с командой и партнёрами: • Упорядочение сотрудничества с сотрудниками, внешними подрядчиками и консультантами; • Обеспечение плодотворной коммуникации всех участников. Организация деловых поездок: • Заблаговременное бронирование билетов, отелей, транспорта; • Логистическое сопровождение деловых поездок и командировок. Поддержка административных процессов: • Организация и решение бизнес-заданий; • Выполнение поручений и задачи руководителя; • Контроль выполнения задач и информирование о значимых событиях. Участие в съемочном процессе: • Помощь при съемках; • Поддержка публикации контента, участие в вопросах гардероба и стилистики при необходимости. Требования: Опыт работы на аналогичных должностях личного помощника или в администрировании. Самостоятельность, активность, эмпатия, тактичность и организованность. Отказ от употребления алкоголя, табака и парфюма на рабочем месте. Владение русским, английским и испанским языками. Если вы готовы принять вызов и стать надежной поддержкой в интенсивной и активной среде, отправляйте свое резюме!